Maintenance Coordinator/Coordonnateur des services d'entretien

Are you a skilled professional with a knack for managing maintenance operations and a passion for ensuring smooth facility operations? The Ministry of the Solicitor General is seeking a dedicated Maintenance Coordinator to join our team. This is a unique opportunity to play a crucial role in maintaining the integrity and functionality of our facilities.

As a Maintenance Coordinator, you will be responsible for overseeing the scheduling and coordination of maintenance activities within our facility. You will work closely with a team of skilled tradespeople, including plumbers, electricians, maintenance mechanics, and groundskeepers, to ensure that all maintenance tasks are completed efficiently and effectively.

Please note: This is a frontline essential position requiring your physical presence in the office. You must be onsite five days a week and be available for on-call duties.

About us:
The Correctional Services Division of the Ministry of the Solicitor General is responsible for maintaining and operating provincial correctional institutions for adult offenders, 18 years and over, who are serving a sentence of up to two years less a day or who are awaiting criminal proceedings. This ministry is also responsible for the community supervision of persons on probation, conditional sentences and provincial parole.

Leadership in the Ontario Public Service
A leadership career in the Ontario Public Service offers meaningful opportunities to lead impactful projects, collaborate with diverse teams, and shape policies, programs and services that positively influence the lives of millions of Ontarians, all within a supportive and inclusive work environment. Our leaders enjoy comprehensive benefit plans, a robust pension program, and challenging and rewarding work that will keep you motivated and fulfilled.

About the job
Create the Work Environment
In the Ontario Public Service, we hold our leaders to the highest standards, expecting them to embody authenticity, accountability, and courage in every action and decision. It will be your responsibility to create a work environment and team culture that ignites innovation, nurtures collaboration and champions inclusivity by creating a diverse, anti-racist and accessible workplace that is free from discrimination and harassment. By aligning your choices with these values, you will create a vibrant work environment where every individual can thrive.
Deliver on Business Goals and Priorities
Your leadership will be crucial in guiding the team towards the achievement of their business goals. It will be your responsibility to inspire and motivate your team to deliver their best performance and align the team's daily actions with the strategic vision of the ministry.
You will contribute to the achievement of team goals by....
• Scheduling and coordinating maintenance activities for the facility.
• Collaborating with external stakeholders to manage maintenance projects.
• Handling managerial tasks such as addressing grievances and overseeing recruitment.
• Ensuring the maintenance team operates efficiently and meets all safety and operational standards.
• Providing on-call support as required.

What you bring to the team

Mandatory requirements
• You must have a valid class ‘G' driver's license or equivalent, as recognized by the Province of Ontario.

Leadership Skills:
• Experience in providing strategic direction, guidance, and coaching to staff or project teams.
• Ability to foster a high-performance, learning-focused environment that promotes growth and continuous improvement.
• Experience engaging team members in a positive, inclusive work environment that encourages innovation and creativity.
• Proven ability to develop and implement practical solutions to unique and complex issues.
• Demonstrated skills in managing financial budgets and human resources, including handling labour relations issues.

Technical Knowledge:
• Knowledge of contract management procedures, reporting, documentation, and ability to prepare cost estimates.
• Proficiency in reading and interpreting plans, understanding project management principles, and managing multiple maintenance projects.
• Understanding of human resources practices, policies, collective agreements, and familiarity with government financial and administrative procedures.
• Knowledge of Occupational Health and Safety Act (OHSA) regulations, safety standards, and construction/renovation requirements, including blueprint reading.
• Technical knowledge of trades work (plumbing, electrical, general maintenance) and ability to ensure timely project completion.

Communication and Stakeholder Management
• Strong communication skills to effectively present information in a clear and concise manner.
• Ability to plan and lead activities within established timeframes.
• Supervisory skills to manage staff and stakeholders in high-pressure situations to resolve problems.

Don't meet every qualification?
If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

How we support diversity, inclusion and accessibility
We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario's Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 . We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer  accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please  contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

• diversity, equity and inclusion initiatives
• accessibility 
• Anti-Racism Policy 

 
Additional information
Address:

• 1 English Permanent, 109 Mclaughlin Rd S, Brampton, Central Region

Compensation Group:
Management Compensation Plan
Understanding the job ad - definitions
Schedule:
5
Category:
Management and General
Posted on:
Monday, September 8, 2025
Note:

• C-CL-233101/25

How to apply:

1. You must apply online https://www.gojobs.gov.on.ca/Apply.aspx?Language=English&JobID=233101.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources https://www.gojobs.gov.on.ca/Docs/OPSCoverLetterandResumeWritingGuide.pdf.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description https://intra.ejobs.careers.gov.on.ca/Preview.aspx to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us https://www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

 
All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember:
The deadline to apply is Wednesday, September 24, 2025 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code .
 Pre Screening Questions
Do you have a valid class 'G' driver's license or equivalent, as recognized by the Province of Ontario?
Yes  No 

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Vous êtes un professionnel qualifié, doué pour la gestion des activités d'entretien et passionné par le bon fonctionnement des installations? Le ministère du Solliciteur général recherche un coordonnateur des services d'entretien dévoué pour rejoindre son équipe. Il s'agit d'une occasion unique de jouer un rôle crucial dans le maintien de l'intégrité et de la fonctionnalité de nos installations.

En tant que coordonnateur des services d'entretien, vous serez chargé de superviser la programmation et la coordination des activités d'entretien au sein de notre établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d'ouvriers qualifiés, notamment des plombiers, des électriciens, des mécaniciens d'entretien et des agents d'entretien des espaces verts, afin de veiller à ce que toutes les tâches d'entretien soient exécutées de manière efficace et efficiente.

Remarque : Ce rôle essentiel de première ligne requiert votre présence physique au bureau. Vous devez être sur place cinq jours par semaine et être disponible pour des tâches de garde.

À propos de nous :
La Division des services correctionnels du ministère du Solliciteur général est chargée de l'entretien et du fonctionnement des établissements correctionnels provinciaux pour les délinquants adultes, âgés de 18 ans et plus, qui purgent une peine d'une durée maximale de deux ans moins un jour ou qui sont en attente d'une procédure pénale. Ce ministère est également responsable de la surveillance communautaire des personnes en probation, des condamnations avec sursis et de la libération conditionnelle provinciale.

Leadership dans la fonction publique de l'Ontario
Une carrière de leadership dans la fonction publique de l'Ontario offre des occasions intéressantes de diriger des projets importants, de collaborer avec des équipes diverses et de façonner des politiques, des programmes et des services qui influent positivement sur la vie de millions de personnes ontariennes, le tout dans un environnement de travail favorable et inclusif. Nos dirigeants bénéficient de régimes d'avantages sociaux complets, d'un solide programme de retraite et d'un travail stimulant et gratifiant, leur permettant de conserver motivation et épanouissement au travail.

Au sujet de l'emploi
Créer l'environnement de travail

Dans la fonction publique de l'Ontario, nous exigeons de nos dirigeants qu'ils respectent les normes les plus élevées, et nous nous attendons à ce qu'ils incarnent l'authenticité, la responsabilité et le courage dans chaque action et décision. Il vous incombera de créer un environnement de travail et une culture d'équipe qui stimulent l'innovation, favorisent la collaboration et appuient l'inclusion en créant un milieu de travail diversifié, luttant contre le racisme et accessible, exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. En harmonisant vos choix avec ces valeurs, vous créerez un environnement de travail dynamique où chaque personne peut s'épanouir.

Respecter les objectifs et les priorités opérationnels

Votre leadership s'avérera essentiel pour guider l'équipe vers la réalisation de ses objectifs opérationnels. Il vous incombera d'inspirer et de motiver votre équipe à donner le meilleur d'elle-même et à harmoniser les actions quotidiennes de l'équipe avec la vision stratégique du Ministère.

Leadership au sein de la fonction publique de l'Ontario
Une carrière de dirigeant au sein de la fonction publique de l'Ontario offre des possibilités intéressantes de diriger des projets marquants, de collaborer avec des équipes diverses et de façonner des politiques, des programmes et des services qui influent positivement sur la vie de millions d'Ontariens, le tout dans un milieu de travail favorable et inclusif. Nos dirigeants bénéficient de régimes d'avantages sociaux complets, d'un solide programme de retraite et d'un travail stimulant et gratifiant, leur permettant de conserver motivation et épanouissement au travail. Vous contribuerez à la réalisation des objectifs de l'équipe en exerçant les fonctions suivantes :
• Programmer et coordonner les activités d'entretien de l'installation.
• Collaborer avec les parties prenantes externes pour gérer les projets d'entretien.
• Gérer des tâches de gestion telles que le traitement des griefs et la supervision du recrutement.
• Veiller à ce que l'équipe d'entretien fonctionne efficacement et respecte toutes les normes de sécurité et d'exploitation.
• Assurer un service sur appel en cas de besoin.

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :
• Vous devez être titulaire d'un permis de conduire valide de catégorie « G » ou permis équivalent reconnu par la province de l'Ontario.

Compétences en matière de leadership :
• Expérience en matière d'orientation stratégique, de conseils et d'encadrement du personnel ou des équipes de projet.
• Capacité à favoriser un environnement performant, axé sur l'apprentissage, qui encourage la croissance et l'amélioration continue.
• Expérience dans la motivation des membres de l'équipe dans un environnement de travail positif et inclusif qui encourage l'innovation et la créativité.
• Expérience avérée dans l'élaboration et la mise en œuvre de solutions pratiques à des enjeux uniques et complexes.
• Compétences avérées dans la gestion des budgets financiers et des ressources humaines, y compris en ce qui concerne les questions liées aux relations de travail.

Connaissances techniques :
• Connaissance des procédures de gestion des contrats, des rapports, de la documentation et capacité à préparer des estimations de coûts.
• Maîtrise de la lecture et de l'interprétation des plans, compréhension des principes de gestion de projet et gestion de plusieurs projets d'entretien.
• Compréhension des pratiques, des politiques et des conventions collectives en matière de ressources humaines, et connaissance des procédures financières et administratives du gouvernement.
• Connaissance de la réglementation, des normes de sécurité et des exigences en matière de construction/rénovation de la Loi sur la santé et la sécurité au travail, y compris la lecture de plans.
• Connaissance technique des métiers (plomberie, électricité, entretien général) et capacité à assurer l'achèvement des projets dans les délais impartis.

Compétences en communication et en gestion des relations avec les intervenants
• Solides compétences en communication pour présenter efficacement des informations de manière claire et concise.
• Capacité à planifier et à diriger des activités dans les délais impartis.
• Compétences en matière de supervision pour gérer le personnel et les intervenants dans des situations de forte pression afin de résoudre les problèmes.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion 
• les engagements en matière d'accessibilité 
• la politique pour la lutte contre le racisme

 
Renseignements supplémentaires
Adresse:

• 1 anglais Permanent(s), 109 MCLAUGHLIN RD S, Brampton, Région Centre

Groupe de rémunération:
Système de rémunération des cadres
Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions
Horaire:
5
Catégorie:
Gestion et autres services
Date de publication:
le lundi 8 septembre 2025
Note:

• C-CL-233101/25

Comment postuler:

1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l'emploi.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel:
La date limite de candidature est le mercredi 24 septembre 2025 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .
 
 Pre Screening Questions
Êtes-vous titulaire d’un permis de conduire valide de catégorie « G » ou d’un permis équivalent reconnu par la province de l’Ontario?
  Oui  Non